Request ID: 20-06-2363
Published: 05.06.2020

Bistanden som skal utføres

Prosjektet skal i første konseptfase identifisere og delutrede konsepter for å digitalisere arkivfunksjonen basert på den forutgående forstudien. Konsepter skal kunne realiseres på kort, mellomlang og lang sikt i form av prosjekter eller andre tiltak. NHN skal involvere etatene i valg og utredning av konsepter, både ved deltakelse i arbeidet og gjennom fremleggelse av konseptvalg og anbefalinger i Strategisk forum. Dette for å sikre at konseptene munner ut i prosjekter/tiltak som gir høy nytteverdi for etatene. Det er derfor viktig at etatene involveres tidlig i konseptfasen. 
 
På lang sikt er hensikten at gjenfinning, gjenbruk og deling av dokumentasjon skal gå sømløst. Dette vil gjøre at helseforvaltningen i større grad oppfyller lovkravet (jf. § 1 Offentleglova) om gjennomsiktig forvaltning og innsyn i prosesser og dokumenter. Helseforvaltningen er også underlagt arkivloven som stiller krav til håndtering av dokumentasjon i offentlig sektor. NOU 2019:95 med forslag til ny arkivlov slår fast at dokumentasjonen er nødvendig for en åpen og gjennomsiktig offentlig forvaltning som er gjenstand for allmennhetens kontroll. Noe som vil føre til mer effektiv tidsbruk knyttet til arkivering og saksbehandling og som igjen vil føre til bedre kvalitet og ressursbruk. 
 
Etterprøvbarhet er viktig, uavhengig av offentlighetslova. Like viktig er det at dokumentasjonen er tilgjengelig for gjenbruk, internt og for ekstern bruk.
 
Som tjenestedesigner i Digitalisert arkivfunksjon vil arbeidsoppgaver innebære å: 
  • sette deg inn i problembeskrivelsen slik den er beskrevet i forstudien
  • vurdere om behovene og dagens problemer er tilstrekkelig beskrevet og gyldige
  • gå igjennom grunnlaget for forbedringsområder som etatene har kartlagt og validere disse
  • identifisere de områdene som bør belyses nærmere, og konkretisere de områdene sammen med prosjektressursene 
  • delta i planleggingen av konseptfasen
  • bistå i utarbeidelsen av vurderingskriterier
  • bistå i spesifiseringen av behovet og bidra til å utvikle gode konsepter 
  • bistå med å organisere konseptutviklingen og lede idemyldringer/arbeidsmøter
  • bidra med å lage beslutningsunderlag for konseptene man ønsker å utrede
  • bruke relevante tjenestedesign-verktøy i konseptfasen 
  • hjelpe til med å utforme konseptene 
Arbeidsoppgaver kan variere underveis.
Konsulentene skal holde idemyldringene i kundens lokale på Skøyen ellers vil det være anledning til å jobbe hjemmefra. To av etatene holder til i Bergen og Stavanger, disse må delta via video under idemyldringene. Vi vil forholde oss til de til enhver tid gjeldende retningslinjer for smittevern fra
helsemyndighetene, NHN og valgt leverandør. 
 

Krav til kompetanse:

Teamet som tilbys må ha gode kommunikasjons- og formidlingsevner, samt evne til å visualisere funn i egnede format.

Vi ber leverandøren fylle ut tabellen under med kortfattet bekreftelse på om og i så fall hvilken konsulent som dekker kravet. Det forutsettes at CV-er som sendes inn er spesifisert i henhold til dette oppdraget, slik at særlig relevant kompetanse og erfaring fremkommer tydelig. Det er ønskelig med en kort, innledende beskrivelse i CV hvor særlig relevans for oppdraget/oppdragene er beskrevet.  
 
Må-krav:
  • Minst én av konsulentene må ha minimum 5 års erfaring med å lede og fasilitere tjenestedesignprosesser
  • Minst én av konsulentene må ha minimum 5 års erfaring med og evne å lede og fasilitere idé- og konseptfaser 
  • Begge konsulentene må ha erfaring med verktøy og metoder tilknyttet kreative prosesser, herunder workshops
  • Minst én av konsulentene må ha erfaring med og evne til å visualisere og omsette idéer til konsepter
  • Minst én av konsulentene må ha erfaring med og evne til å fremstille komplekse problemstillinger med stort aktørbilde
  • Begge konsulentene må ha anledning til å kunne sitte fysisk i kundens lokaler på Skøyen i Oslo 1-2 ganger i uken, såfremt daværende smittevernhensyn kan ivaretas
  • Begge konsulentene må ha god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
Bør-krav:
  • Tilbudt team bør ha erfaring med arkiv- og informasjonsbehandling
  • Tilbudt team bør ha erfaring med arbeid i offentlig sektor
  • Tilbudt team bør ha erfaring med gevinstkartlegging og -realisering
  • Det er en fordel om konsulentene kan vise til en portefølje med relevant arbeid eller eksempler
  • Det er en fordel om teamet har erfaring med å jobbe sammen som team i tidligere, vellykkede prosjekter
 
Merk: Ett team på to hvorav minst én seniorressurs (minst 5 års erfaring) på tilsammen 80 - 100% 
 
Ved søknad trenger vi CV i Word format, godt utfylt besvarelse samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.

Required skills:
Workshops Tjenestedesignprosesser Konseptualisering

Competence area

Design

Location

Oslo

Workload

80-100%

Languages

Norsk

Startdate

24.08.2020

Enddate

24.10.2020

Option to prolong

Apply before

15.06.2020

Apply ASAP
Contact person:
Carl Thomas Gravning
Sourcing Manager
Similar assignments

Prosjektleder innføring kassasystem

Request ID: 24-11-6881 Published: 2024-11-21

Kriminalomsorgen har gått til innkjøp av ny kassasystemløsning for hele kriminalomsorgen. Nye kasser med tilhørende bankterminaler skal innføres på 50-70 geografiske steder med tilhørende:oppsett iht. regnskapsstandarderintegrasjon mot regnskapssystem og hos systemleverandørkrav til infrastrukturkrav til sikkerhetAnskaffelsen skal dekke behovet for én prosjektleder som kan planlegge og følge opp prosjektet, koordinere ressurser internt og eksternt, ivareta dialog med de ulike fagmiljøene og enhe......

Competence area
Project management
Location
Oslo
Workload
50%
Startdate
2024-12-16
Enddate
2025-06-30
Can prolong
Languages
Norsk
Apply before: Closed

Senior beredskapsressurs

Request ID: 24-11-0676 Published: 2024-11-19

Avd. Brukeropplevelse og datadeling (BOD) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 senior beredskapsressurs.Ressursen skal bistå team sikkerhet i avdeling BOD; med arbeid tilknyttet nasjonal sikkerhet, beredskap og informasjonssikkerhet.Avdeling BOD skal styrke dokumentasjon og forståelsen av styringssystem for sikkerhet i egen avdeling – og i samvirket med andre avdelinger i Digdir tilknyttet sikkerhetsområdene, og få en mer robust virksomhet mot sikkerhetstruende hendelser.Avd. B......

Competence area
Security
Location
Oslo
Workload
100%
Startdate
2024-01-06
Enddate
2026-01-06
Languages
Norsk
Apply before: Closed