Norsk Helsenett er i ferd med å ta i bruk M365 / Teams som samhandlingsløsning i selskapet. Vi har et internt prosjekt som tar ansvaret for utrulling av Teams / Sharepoint i hele selskapet. Når løsningen nå skal tas i bruk operativt opplever vi at vi har behov for ekstra kompetanse og kapasitet for å kunne utnytte mulighetsrommet som skapes ved at vi nå har fått suiten av M365 verktøy tilgjengelig.

Noen spesifikke områder hvor vi ser det er behov for ekstra kapasitet og kompetanse er:

• Power Platforms (Spesifikt etablering og videreutvikling av power Apps og Power BI rapporter)
• Etablering av gode samhandlingsløsninger og arbeidsflater i Teams / SharePoint
• Project for The Web for prosjekt og porteføljestyring
• Divisjon Virksomhetsstyring består av tre seksjoner, og avtalen vil fra start være fokusert rundt de umiddelbare behovene som er avdekket i dette miljøet for kompetanse og kapasitet. Vi jobber iterativt, og ønsker å ha lav terskel for å prøve, feile og lære når vi jobber frem gode løsninger for Norsk helsenett. Oppdrag og fokus vil derfor utvikle seg i takt med løsningene som etableres.

Virksomhetsstyring trenger bistand for:

• Støtte etableringen av Teams som arbeidsflate for våre prosjektledere, og med Project for The web som prosjekt- og porteføljestyringsløsning i Norsk helsenett. Her har vi allerede definert et godt utgangspunkt som vil være et naturlig startpunkt for det videre arbeidet. Se vedlagt bilag 7 for detaljer (Ved behov kan vi gi innsyn i løsningen vi har p.t.).
• Støtte videreutvikling av power plattforms basert løsning for oppfølging av strategiske tiltak. Løsningen er per i dag utviklet ved hjelp av SharePoint lister, Power Apps og Power BI, og integrert med løsning for oppfølging av mål- og risikostyring.
• Støtte etablering og videreutvikling av power plattforms basert løsning for oppfølging av mål- og risikostyring. Løsningen er per i dag en prototype utviklet ved hjelp av SharePoint lister, Power Apps og Power BI, og integrert med løsning for oppfølging av fremdrift på strategiske tiltak.
• Bistand til å bygge opp et område i Sharepoint hvor prosjektseksjonen kan presentere seg for resten av NHN, metodikken og hva de jobber med (prosjekter). Vi har et område med mye innhold i Confluence i dag, som skal oppdateres og legges over i Sharepoint.
• Bistand til prototype, pilotere og implementere felles systemstøtten for styrende dokumenter i NHN, i SharePoint, basert på etablert retningslinje for området.
• Støtte innføring av løsningene ved behov.

Hovedformål for leverandøren:

• Hjelpe kunden med å kartlegge og forstå egne behov innen de nevnte fokusområder:
• Lage et grovt målbilde for løsning tilpasset Norsk helsenett sine behov og omgivelser, og lage en prioritert plan for realisering av de enkelte delene av målbildet.
• Realisere målbildet innenfor de økonomiske rammene av oppdraget
• Norsk helsenett ønsker selv å sitte med "eierskapet" til målbildet og løsningen, og det blir derfor viktig at leverandøren bidrar med sin kompetanse og erfaring, sikrer at kunden "henger med" og sikrer løpende kompetanseoverføring til kunden.

Arbeidet krever god kjennskap til Teams, Sharepoint, Project for The web, Power plattforms (Power BI og Power Apps). Vi ønsker å bygge på beste praksis og erfaringer fra andre som har etablert tilsvarende løsninger, og det er derfor et krav at tilbyder har konkrete erfaringer å vise til på dette området. For deler av oppdraget er det også viktig at leverandøren kjenner prosjekt og porteføljeområdet godt, og kan vise til konkret erfaring fra andre leveranser spesifikt innen dette området.

Absolutte krav:

• Ha kompetanse og vise til konkrete erfaringer med å levere tilsvarende løsninger
• Skal kjenne fagområdene prosjekt og portefølje godt
• Hovedkontaktpunkt mot kunden skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk.

Evalueringskrav:

• Ha referanser fra tilsvarende prosjekter / leveranser (kontaktinformasjon)
• Skal kjenne fagområdene prosjekt og portefølje godt
• Skal kjenne fagområdene mål- og risikostyring godt.
• Skal kjenne fagområdet intern styring og kontroll / styrende dokumenter godt.
• Relevant kompetanse på M365 (spesifikt Teams / SharePoint, Power Platforms, Project for The Web). Kan vises ved relevant utdannelse, kurs/ sertifisering

Oppdraget/leveransen /bistanden skal utføres i: Skøyen, Oslo + online

Antatt omfang: fra 0 – 100% med mulighet for nedskalering og oppskalering etter behov.