Request ID: 20-03-9548
Published: 27.03.2020
Husbanken søker Prosjektleder til et større IKT-utviklingsprosjekt
 
I Husbanken utvikler vi tjenester som skal bidra til å oppfylle samfunnsoppdraget vårt, «Alle skal bo godt og trygt». Vi jobber tverrfaglig, brukersentrert og lager løsninger vi er stolte av! Vi har et stort og kompetent IT- og fagmiljø, med fokus på samarbeid og deling, og benytter oss av oppdatert teknologi og metoder. Vi skal nå igangsette et høyt prioritert, spennende og omfattende prosjekt, og har behov for en dyktig løsningsarkitekt.
 
Som prosjektleder vil du lede prosjektet som skal digitalisere arbeidsprosessene knyttet til søknad, tildeling, administrasjon og forvaltning av kommunale boliger. I tillegg skal det utredes behov for støtte til oppfølging av brukerne i boligene. Foruten gevinster for sluttbruker, mer effektiv saksbehandling og bedre informasjonssikkerhet, skal prosjektet understøtte behov kommunene og staten har for bedre datagrunnlag om brukerne, boligene og bruk av boliger og tjenester. Målet er at beboere i kommunal utleiebolig skal bo i en egnet bolig med oppfølgingen de trenger, at kommunene skal benytte sine disponerte utleieboliger mest mulig effektivt og at staten skal ha god oversikt over boliger på nasjonalt nivå. 
 
Prosjektet er i planleggingsfase og har planlagt oppstart gjennomføring i august 2020. Prosjektet gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom Husbanken, KS (Kommunenes sentralforbund) og et utvalg kommuner, og disse aktørene er representert i prosjektets organisering. 
 
Følgende komponenter skal realiseres i løpet av prosjektperioden:
  • Selvbetjeningsløsninger for innbygger med mulighet for å registrere behov for bolig (eSøknad), få status og annen relevant informasjon og ha dialog med kommunen 
  • Løsninger for saksbehandler som understøtter prosesser knyttet til vedtak og venteliste, tildeling og behov for booppfølging samt administrasjon av leieforhold
  • Løsninger for kunnskapsbasert beslutningsstøtte på kommunalt og nasjonalt nivå
Husbanken ønsker derfor å hente inn en prosjektleder med erfaring fra relevante digitale utviklingsprosjekter. Det er en stor fordel om konsulenten har erfaring fra offentlig sektor og god og god forståelse fra bruk av nasjonale felleskomponenter. Prosjektleder vil styre et team med delprosjektledere og inneha rollen som hovedprosjektleder i gjennomføringsfasen ut juni 2023. Avhengig av gjennomføringsstrategi som besluttes i planleggingsfasen kan det også inngå prosjektteam fra eksterne systemleverandører og/eller delprosjekter ledet av andre etater i prosjektorganisasjonen.   
 
Prosjektleder vil jobbe tett med prosjekteier og hans styringsgruppe, men vil i det daglige forholde seg til tjenesteeier (strategisk fagside). I tillegg vil prosjektleder samarbeide med representanter fra KS, et utvalg kommuner samt sentrale kontor i Husbanken som Digitalisering, økonomi og HR og øvrige nøkkelpersoner i etaten.  
 
Prosjektleder rapporterer til en styringsgruppe bestående av representanter fra Husbanken, kommunene og KS, og vil i tillegg rapportere inn i den etablerte styringsstrukturen i Husbanken. Prosjektet følger Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser og vil levere dokumentasjon iht faseovergangene som er definert. 
 
Avhengig av oppstart, vil prosjektleder ivareta oppgaver knyttet til rollen i henhold til prosjektveiviseren, herunder: 

Leveranser:

  • Oppdatere/foredle beslutningsgrunnlag og styringsdokumentasjon iht fasene i prosjektveiviseren, herunder: 
    • Styringsdokument 
    • Finansieringsplan
    • Gevinstrealiseringsplan 
    • Prosjektbegrunnelse
    • Faseplan for gjennomføringsfase
    • Overordnede produktbeskrivelser
    • Interessentanalyse og kommunikasjonsplan
    • Plan for implementering, opplæring og omstilling
    • Erfaringslogg
    • Sluttrapport
    • Månedlig rapportering til styringsgruppen 
Arbeidsoppgaver:
    • Lede utviklingsprosjektet med ansvar for tid, kost og kvalitet 
    • Støtte prosjekteier / tjenesteeier i planlegging og gjennomføring av ønskede endringer
    • Sikre nødvendige avklaringer, føringer og beslutninger til rett tid i alle faser
    • Forankre prosjektets mål og strategi i Husbanken, Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS og i kommunene
    • Drive frem beslutninger og avklaringer som sikrer at potensialet i løsningene utnyttes
    • Risiko- og mulighetsstyring i prosjektet
    • Utarbeide dokumentasjon i henhold til forventninger og malverk

Utdanningsnivå:

    • Ønskelig med relevant utdannelse innen økonomi, ledelse og organisasjonspsykologi og/eller IT/teknologi ledelse – minimum BSc. 

Kvalifikasjoner:

    • Evne til samarbeid, involvering og nettverksbygging 
    • Gode kommunikasjonsegenskaper (skriftlig og muntlig)
    • Kunnskap og forståelse av nasjonale felleskomponenter og API
    • Kunnskap om offentlige styringsnivåer (departement, etat, kommune, KS, etc)
    • Sertifisering innen endrings- og prosjektledelse, eks. PROCI, Prince2, PMI, etc
    • Evne til å motivere andre, skape entusiasme og se muligheter der andre ser begrensninger
    • God forretnings- og økonomiforståelse, herunder sammenheng mellom tiltak, effekt og gevinst
    • Kjennskap til Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser, utredningsinstruksen 
    • Kunnskap om smidig metodikk
    • Kunnskap om beregning av kost/nytte og gevinst
    • Kjennskap til verktøy som JIRA og Confluence
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
 
Oppstart: Så snart som mulig og senest i august 2020
Lengde: 31.12.2022
Omfang: 100%
Arbeidssted: Drammen
Arbeidsspråk: Norsk

Ved søknad trenger vi spisset CV i Word format, informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.

Besvarelsesarket er hovedgrunnlag for evaluering og utvalg av konsulent.

 

Required skills:
Prosjektledelse Offentlige Styringsnivåer Felleskomponenter Smidig Metodikk

Desired skills:
PROCI Prince2 PMI JIRA Confluence API

Competence area

Project management

Location

Drammen

Workload

100%

Languages

Norsk

Startdate

ASAP

Enddate

31.12.2022

Option to prolong

Apply before

03.04.2020

Apply ASAP
Contact person:
Carl Thomas Gravning
Sourcing Manager
Similar assignments

Senior beredskapsressurs

Request ID: 24-11-0676 Published: 2024-11-19

Avd. Brukeropplevelse og datadeling (BOD) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 senior beredskapsressurs.Ressursen skal bistå team sikkerhet i avdeling BOD; med arbeid tilknyttet nasjonal sikkerhet, beredskap og informasjonssikkerhet.Avdeling BOD skal styrke dokumentasjon og forståelsen av styringssystem for sikkerhet i egen avdeling – og i samvirket med andre avdelinger i Digdir tilknyttet sikkerhetsområdene, og få en mer robust virksomhet mot sikkerhetstruende hendelser.Avd. B......

Competence area
Security
Location
Oslo
Workload
100%
Startdate
2024-01-06
Enddate
2026-01-06
Languages
Norsk
Apply before: Closed

Interim CTO

Request ID: 24-11-3275 Published: 2024-11-06

Vi søker en midlertidig CTO-konsulent som kan styrke IT-funksjonen i en mellomstor bedrift. Bedriften benytter seg av en kombinasjon av hyllevaresystemer og programvarer utviklet av bedriften sin utviklingsavdeling. Denne rollen vil imidlertid ha et strategisk og operasjonelt fokus. Vi søker en konsulent som kan analysere og forbedre IT-funksjoner og prosesser, slik at IT-avdelingen i større grad støtter selskapets daglige drift og bidrar til langsiktig effektivisering.Bakgrunn og kvalifikasjone......

Competence area
Management for hire, Project management
Location
Remote/Fredrikstad
Workload
50-100%
Startdate
2024-12-01
Enddate
2025-02-28
Can prolong
Languages
Norsk
Apply before: Closed